Konsolidierung mit Jedox
Konzernkonsolidierung vereinfachen. Abschlüsse schneller erstellen.
Führen Sie Ihre Finanzplanung und Konsolidierung in einer Gesamtplanung zusammen. Mit Jedox erhalten Sie beides: integrierte Finanzplanung und Konzernkonsolidierung. Jedox lässt sich einfach an Ihre Unternehmensstruktur, Datenquellen und individuellen Berichtsanforderungen anpassen. Die bekannten Bilanzierungsstandards, wie z.B. HGB und IFRS werden ebenfalls unterstützt.
Warum Konsolidierung häufig komplex ist
Die typischen Herausforderungen beim Konzernabschluss
Integrierte Finanzplanung die zur Plankonsolidierung führen kann, macht den Konsolidierungsprozess komplexer. Unterschiedliche ERP-Systeme, abweichende Datenstrukturen, verschiedene Währungen und Rechnungslegungsstandards machen die Zusammenführung der Einzelabschlüsse schwierig. Werden Daten manuell übertragen und Abstimmungen in isolierten Tabellen durchgeführt, kostet das nicht nur Zeit, sondern erhöht auch den Aufwand für die Qualitätssicherung und Korrekturen.
Typische Herausforderungen sind:
- Verteilte Finanzdaten: Informationen aus unterschiedlichen Gesellschaften und Systemen müssen zusammengeführt und harmonisiert werden
- Manuelle Konsolidierung: Wiederkehrende Berechnungen, Buchungen und Abstimmungen binden wertvolle Ressourcen
- Intercompany-Abstimmungen: Konzerninterne Forderungen, Verbindlichkeiten und Geschäftsvorfälle müssen aufeinander abgestimmt und entsprechend eliminiert werden
- Unterschiedliche Rechnungslegungsstandards: Die Finanzdaten müssen für die relevanten Konzern- und Berichtsvorgaben aufbereitet werden
- Zeitaufwendiges Reporting: Gesetzliche Abschlüsse und interne Managementberichte erfordern eine konsistente und nachvollziehbare Datengrundlage
Eine strukturierte Konsolidierungslösung reduziert und verkürz Arbeitsschritte und macht sie transparenter.
In der Plankonsolidierung, sowie bei der Abstimmung der Finanzdaten müssen Unternehmen unterschiedliche Kontenpläne, Währungen und Rechnungslegungsstandards berücksichtigen. Manuelle Datenübertragungen und unzureichend abgestimmte Prozesse erschweren die Qualitätssicherung und können zu einer Verzögerung des Konzernabschlusses führen. Gerade bei komplexen Konzernstrukturen ist ein transparenter und standardisierter Konsolidierungsprozess deshalb entscheidend.
Was Jedox bei der Konsolidierung leistet
Finanzkonsolidierung mit Jedox: Daten zusammenführen und Prozesse automatisieren
Mit der Financial Close & Consolidation Solution (FCCS) bietet Jedox eine Lösung, die die Bereiche Finanzabschluss, Konsolidierung und Reporting miteinander verbindet. Sie basiert auf bewährten Best Practices und lässt sich an die Anforderungen unterschiedlicher Unternehmen anpassen.
Die Lösung unterstützt Finanzabteilungen dabei, Finanzdaten zentral zu erfassen, zu validieren und zu konsolidieren. Vordefinierte Workflows und Konsolidierungslogiken bilden eine Grundlage, die entsprechend der individuellen Konzernstruktur und den benötigten Berichten konfiguriert werden kann. Des Weiteren gibt es KI-gestützte Analysen die den Prozess beschleunigen.
Das Ziel sind weniger manuelle Arbeitsschritte, ein strukturierter Abschlussprozess und konsistente Finanzinformationen für interne und externe Berichtsempfänger.
Außerdem wird Jedox bereits in vielen Unternehmen für die Unternehmensplanung eingesetzt. Sie können somit Ihre bestehende Lösung erweitern. Wenn Jedox noch nicht im Einsatz ist, können Sie eine Allround-Lösung schaffen, mit der sich Planung und Konsolidierung vereinen lassen.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Zentrale Datenerfassung und Validierung
Finanzdaten aus verschiedenen Gesellschaften, ERP-Systemen und weiteren Quellen zusammenführen. Automatisierte Validierungsregeln helfen dabei, fehlerhafte oder unvollständige Daten frühzeitig zu erkennen.
Währungsumrechnung
Es ist möglich, lokale Währungen in die Konzernwährung und gegebenenfalls weitere Berichtswährungen umzurechnen. Die Umrechnungslogik lässt sich dabei abhängig von Konten, Datenarten und Konsolidierungsebenen konfigurieren.
Intercompany-Abstimmungen und Eliminierungen
Unterstützt werden Abstimmung und Eliminierung konzerninterner Geschäftsvorfälle einschließlich der Konsolidierung von Kapital, Schulden, Aufwand und Ertrag. Mit automatisierten Buchungen und manuellen Journalbuchungen.
Beteiligungs- und Kapitalkonsolidierung
Es sollen Beteiligungsverhältnisse und unterschiedliche Konsolidierungsmethoden: Dazu gehören z.B. Vollkonsolidierung, Quotenkonsolidierung und Equity-Konsolidierung. Es können auch Beteiligungsverhältnisse und nicht beherrschende Anteile berücksichtigt werden.
Gesetzliches und internes Reporting
Es können konsolidierte Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Cashflow-Berichte und weitere Auswertungen erstellt werden. Management- und gesetzliche Berichte können auf einer gemeinsamen konsolidierten Datenbasis aufbauen.
Nachvollziehbarkeit und Qualitätssicherung
Die Prüfung und Nachvollziehbarkeit von Konsolidierungsprozessen durch zentrale Datenvalidierung, Audit Trails und Versionierung werden unterstützt. Rollenbasierte Zusammenarbeit und strukturierte Buchungsworkflows erhöhen die Transparenz hinsichtlich Änderungen und Prozessschritte.
Integriertes Datenmanagement und Excel-Integration
Es können Daten aus unterschiedlichen ERP-, BI- und Cloud-Plattformen sowie aus Tabellenkalkulationen integriert werden, während das integrierte ETL-Datenmanagement die Zusammenführung und Aufbereitung unterschiedlicher Datenquellen unterstützt.
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Für welche Unternehmen eignet sich Jedox Konsolidierung?
Jedox Financial Close & Consolidation richtet sich an Unternehmen, deren Finanzabteilungen die Daten mehrerer rechtlich eigenständiger Gesellschaften zu einem konsolidierten Konzernabschluss zusammenführen müssen.
Die Prozessabdeckende Lösung ist besonders relevant für Unternehmen, die ihre Konsolidierungsprozesse standardisieren, manuelle Arbeit reduzieren oder ihre Berichtsanforderungen effizienter abbilden und damit ebenfalls planen möchten.
Typische Einsatzbereiche sind:
Mittelständische Unternehmensgruppen
mit mehreren Tochtergesellschaften und wachsende Anforderungen an die den Konzernabschluss strukturiert abbilden wollen
Internationale Konzerne Finanzdaten verschiedener Länder, Währungen und Rechnungslegungsstandards die zusammen geführt werden sollen
Unternehmen mit komplexen Beteiligungsstrukturen
Für die Berücksichtigung von Beteiligungsverhältnissen und unterschiedlichen Konsolidierungsmethoden
Unternehmen mit hohem Reporting-Aufwand
Für die die Gesetzliche Berichterstattung und internes Managementreporting auf einer konsistenten Datenbasis verbinden wollen
Unternehmensgruppen mit mehrstufigen Konzernstrukturen Für Konzern- und Teilkonzernabschlüsse, die unterschiedliche Gesellschaftsebenen und Segmentreporting in einem strukturierten Konsolidierungsprozess abbilden wollen
Die konkrete Eignung hängt von der Konzernstruktur, den benötigten Konsolidierungsfunktionen und den regulatorischen Anforderungen ab.
Welche Bilanzierungsstandards werden unterstützt?
IFRS
Der internationale Rechnungslegungsstandards für die Konzernberichterstattung.
US-GAAP
Die US-amerikanische Rechnungslegungsgrundsätze für entsprechende Berichtsanforderungen.
German GAAP / HGB
Als Unterstützung für deutsche Rechnungslegungsanforderungen, abhängig von der konkreten Konfiguration.
Welche Vorteile bietet Jedox Konsolidierung?
Weniger manueller Aufwand. Mehr Transparenz im Konzernabschluss.
Mit Jedox können Unternehmen ihre Finanzkonsolidierung von der Datenerfassung bis zum Reporting strukturierter und effizienter gestalten, indem die Software die verschiedenen Schritte der Konsolidierung automatisiert und die Kommunikation zwischen den beteiligten Abteilungen verbessert.
Schnellere Abschlussprozesse
Durch automatisierte Konsolidierungsschritte und standardisierte Workflows werden wiederkehrende manuelle Tätigkeiten reduziert und ein effizienterer Abschluss unterstützt.
Eine höhere Datenqualität wird erreicht:
Zentrale Datenvalidierung und automatisierte Prüfungen helfen, Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen.
Mehr Nachvollziehbarkeit:
Audit Trails und Versionierung unterstützen die Überprüfung von Änderungen und Konsolidierungsschritten.
Flexibilität bei Veränderungen
Skalierbare Architektur und konfigurierbare Konsolidierungsregeln unterstützen komplexe und mehrstufige Konzernstrukturen.
Es gibt eine einheitliche Informationsbasis:
Konsolidierte Finanzdaten können sowohl für gesetzliche Abschlüsse als auch für interne Managementberichte genutzt werden.
So bleibt mehr Zeit für Analyse und Steuerung:
Wenn weniger Ressourcen in die manuelle Datenaufbereitung fließen, können sich Finanzteams stärker auf die Interpretation der Ergebnisse und die Unternehmenssteuerung konzentrieren.
Reporting und XBRL
Von der Konsolidierung zum aussagekräftigen Reporting
Die Konsolidierung bildet die Grundlage für verlässliche Finanzberichte. Mit Jedox können Unternehmen konsolidierte Finanzdaten zentral zusammenführen und sowohl für die gesetzliche Berichterstattung als auch für das interne Management-Reporting nutzen. So entstehen konsistente Informationen für die verschiedenen Berichtsempfänger – von der Finanzabteilung bis zur Geschäftsleitung.
Konsolidierte Zahlen verständlich aufbereiten und gezielt nutzen
Die Berichtsstrukturen lassen sich an unterschiedliche Anforderungen anpassen. Neben wiederkehrenden Standardberichten ermöglicht Jedox flexible Ad-hoc-Auswertungen. Mit diesen können Finanzverantwortliche einzelne Kennzahlen, Gesellschaften oder Entwicklungen gezielt analysieren.
Durch die Nutzung einer gemeinsamen Datenbasis lassen sich unterschiedliche Berichte konsistenter gestalten. Das reduziert den Aufwand für die wiederholte Datenaufbereitung und erleichtert den Vergleich finanzieller Entwicklungen über verschiedene Gesellschaften hinweg.
Jedox bietet vorkonfigurierte Finanzberichte für Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Cashflows. Das flexible Reporting-Framework unterstützt sowohl konsolidierte Konzernberichte als auch Auswertungen einzelner Gesellschaften. Ergänzend ermöglichen Dashboards, KPI-Visualisierungen und Drilldown-Analysen detailliertere Einblicke in die finanzielle Performance.
Der Mehrwert für Ihr Unternehmen:
Eine einheitliche Datenbasis für das gesetzliche Reporting und die Managementberichte.
- Automatisierte Erstellung wiederkehrender Finanzberichte
- Flexible Anpassung von Berichtsstrukturen und Auswertungen
- Schnellere Analyse von Kennzahlen und finanziellen Abweichungen
- Vorkonfigurierte Berichte für Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Cashflow und XBRL
- Reporting für konsolidierte Konzerne und einzelne Gesellschaften
- Segmentreporting für differenzierte Auswertungen
- Dashboards mit KPI-Visualisierungen sowie Drilldown- und What-if-Analysen
Dies führt zu besseren Entscheidungsgrundlagen für das Controlling und die Geschäftsleitung.
XBRL-Reporting: Regulatorische Berichte integriert erstellen
XBRL (Extensible Business Reporting Language) ist eine einheitliche Sprache zur digitalen Übermittlung und zum Austausch von Unternehmensinformationen.
Mit dem XBRL-Add-on für die Jedox Financial Close & Consolidation Solution (FCCS) können Unternehmen ihre regulatorische Berichterstattung direkt in den Konsolidierungsprozess integrieren.
Finanzkonten lassen sich den passenden XBRL-Taxonomien zuordnen. Einmal erstellte Mappings können über mehrere Berichtszeiträume wiederverwendet werden. Die Lösung erstellt XBRL- und iXBRL-Dateien und unterstützt die automatisierte Validierung durch detaillierte Fehlerberichte.
Ihre Vorteile:
- Höhere Datenkonsistenz und bessere Nachvollziehbarkeit
- Durchgängiger Workflow ohne notwendige Datenexporte in externe Reporting-Tools
- Wiederverwendbare Mappings und zentral gepflegte Offenlegungsinformationen
- Automatisierte Erstellung und Validierung von XBRL-/iXBRL-Berichten
- Höhere Datenkonsistenz und bessere Nachvollziehbarkeit
Strategische Planung und KI-gestützte Analysen
Finanzkonsolidierung mit integrierter Unternehmensplanung verbinden
Finanzkonsolidierung und Planungs- und Steuerungsprozesse können miteinander verbunden werden. Die Plattform unterstützt Szenario-basierte Simulationen, Forecasts sowie Best- und Worst-Case-Analysen. Mithilfe von What-if- und Drilldown-Analysen können Unternehmen finanzielle Entwicklungen untersuchen und potenzielle Risiken frühzeitig erkennen.
Ergänzend bieten KI-gestützte Forecasts, KPI-Dashboards und natürlichsprachliche Abfragen neue Möglichkeiten für die Analyse und Interpretation von Finanzdaten.
So entsteht eine gemeinsame Datenbasis, die nicht nur den Konzernabschluss unterstützt, sondern auch die operative und strategische Unternehmenssteuerung erleichtert.
Von der Konsolidierungsanforderung zur passenden Jedox-Lösung
Eine erfolgreiche Finanzkonsolidierung beginnt mit dem Verständnis Ihrer bestehenden Prozesse. Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir, welche Gesellschaften konsolidiert werden müssen, welche Systeme die Finanzdaten liefern und welche Rechnungslegungsstandards und Berichtsanforderungen relevant sind.
Anforderungsanalyse
Wir betrachten Ihre Konzernstruktur, Ihre bestehende Systemlandschaft und Ihre Konsolidierungsprozesse, um die fachlichen und technischen Anforderungen zu ermitteln.
Konzeption der Konsolidierung
Auf Basis Ihrer Anforderungen konzipieren wir die benötigten Datenflüsse, Konsolidierungsregeln, Workflows und Berichtsstrukturen.
Integration und Umsetzung
Wir unterstützen Sie bei der Anbindung Ihrer Datenquellen und der Konfiguration von Jedox entsprechend Ihrer individuellen Konsolidierungsanforderungen.
Reporting und Weiterentwicklung
Wir schaffen die Grundlage für Ihre gesetzlichen und internen Berichte und helfen Ihnen dabei, Ihre Konsolidierungslösung an veränderte Anforderungen anzupassen.
Gemeinsam finden wir ein passendes Konsolidierungs- und Planungs-Setup mit Jedox, welches Ihre Prozesse vereinfacht, die Unternehmensplanung einbindet und Ihren Konzernabschluss zuverlässig unterstützt.
Einführung und Weiterentwicklung
Wir begleiten Sie bei der Einführung Ihrer individuellen Jedox Konsolidierungs-Lösung, vom Scoping Ihrer Anforderungen bis zur Implementierung und Schulung Ihrer Mitarbeiter. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für automatisierte Konsolidierungsprozesse und ein konsistentes Finanzreporting.
Sie entscheiden, ob Sie nach der Einführung das System in eigener Regie weiter führen möchten. Wir können Sie aber auch bei weiteren Anforderungen an die Weiterentwicklung der Lösung unterstützen. Beispielsweise bei veränderten Konzernstrukturen, zusätzlichen Berichtsanforderungen oder der schrittweisen Integration weiterer Planungs- und Steuerungsprozesse.
Kostenlose Erstberatung
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Häufige Fragen zur Jedox Konsolidierung
Was ist Jedox Konsolidierung?
Jedox Konsolidierung ist eine softwaregestützte Lösung zur Zusammenführung und Konsolidierung von Finanzdaten verschiedener Gesellschaften. Sie unterstützt die Erstellung konsolidierter Abschlüsse und des dazugehörigen Reportings.
Kann Jedox einen Konzernabschluss automatisiert erstellen?
Ja. Jedox unterstützt automatisierte Konsolidierungsschritte, darunter Währungsumrechnung, Intercompany-Eliminierungen und Konsolidierungsbuchungen. Manuelle Tätigkeiten, die beispielsweise zur Prüfung, Konfiguration oder Datenerfassung erforderlich sind, bleiben je nach Prozess bestehen.
Welche Rechnungslegungsstandards unterstützt Jedox?
Jedox nennt unter anderem IFRS, US-GAAP und German GAAP. Welche Anforderungen im Einzelfall abgedeckt werden, hängt von der Konfiguration und dem benötigten Funktionsumfang ab.
Kann Jedox Daten aus unterschiedlichen Systemen verarbeiten?
Ja. Jedox unterstützt die Integration von Finanzdaten aus verschiedenen Systemen und Tabellenkalkulationen. Die konkrete Anbindung wird entsprechend der vorhandenen Systemlandschaft eingerichtet.
Lässt sich Jedox an individuelle Konzernstrukturen anpassen?
Die Financial Close & Consolidation Solution basiert auf vorkonfigurierten Best Practices und bietet Möglichkeiten zur Anpassung von Workflows, Berechnungen und Berichten. Der konkrete Anpassungsaufwand hängt von den individuellen Anforderungen ab.
Unterstützt Jedox auch das regulatorische Reporting?
Ja. Neben gesetzlichen Finanzabschlüssen bietet Jedox integriertes XBRL-Reporting für entsprechende regulatorische Offenlegungsanforderungen. Die benötigten Formate und Regelwerke sollten vorab geprüft werden.
Wie lange dauert die Einführung von Jedox Konsolidierung?
Die Dauer hängt unter anderem von der Anzahl der Gesellschaften, der Komplexität der Konsolidierungslogik, den Datenquellen und dem Umfang der Berichtsanforderungen ab. Jedox setzt auf vorkonfigurierte Best Practices, die einen schnelleren Einstieg ermöglichen können. Eine belastbare Zeitplanung ist erst nach einer Anforderungsanalyse möglich.